Общее языкознание. Социолингвистика: Словарь-справочник
Жанр официально-делового стиля, документ, указывающий на причины, которые привели к нарушениям. Составляется в произвольной форме. Используются следующие клишированные синтаксические конструкции:
1) вводящие констатирующую информацию: Сообщаю Вам, что...;2) выражающие просьбу или предложение: Прошу...Юридическая энциклопедия
Объяснительная записка - письменное сообщение должностного лица вышестоящему руководителю с пояснением какого-либо факта, действия, обстоятельств
Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 № 928
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ"
(вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ... РД-22-05-2006")